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Custodia de Documentos en Madrid

Organización y custodia de archivos y documentación.

Tanto empresas como autónomos deben cumplir con plazos legales establecidos para guardar toda su documentación y archivo en papel.

Para ello es importante ordenar y saber que debemos guardar en cada caso. Por ejemplo, hay casos como el cierre de una empresa, así como fallecimiento del empresario donde esta tarea recae en sus herederos.

Una pregunta que nos surge habitualmente es, ¿qué debemos guardar y cuales son los plazos establecidos a tener en cuenta?:

En el caso de ser documentación fiscal el plazo varía de 4 a 10 años dependiendo de las gestiones (exigir o liquidar pagos o bien compensaciones aplicables Art. 66 bis Ley 58/2003). Todo lo relacionado con laboral, seguridad social y prevención de riesgos e infracciones debe guardarse por un plazo de 3 a 5 años (Art. 4.1;4.2 y 4.3 Real Decreto Legislativo 5/2000).
En el caso de documentación contable y mercantil el plazo lo establece el código de comercio y es de hasta 6 años.
En general todo lo que tenga que ver con seguridad social y hacienda es recomendable guardarlo por un plazo de 10 años sin olvidar toda aquella documentación de préstamos y todo aquello que conlleve movimientos destinados a inversión del capital.

En TrasterosMad podemos facilitarte esta tarea.

Disponemos de espacios dedicados para nuestros clientes para la custodia de documentación. También servicios adicionales como:
  • La custodia de llaves. Esto puede facilitar el acceso al espacio a organismos o trabajadores autorizados por la empresa.
  • Servicio de alquiler de estanterías.
  • Servicio de recepción de mercancía o material.

Además, una vez cumplidos los plazos establecidos podemos facilitar la tarea de destrucción de documentación confidencial siguiendo la normativa actual vigente a nivel europeo.

Siempre aconsejamos a nuestros clientes la importancia de organizar todo esto previamente con el fin de poder acceder y encontrar cualquier requerimiento .

Infórmate sin compromiso de nuestro Servicio de Custodia.

Rellena este formulario para solicitar más información sobre nuestros servicios o llámanos al 661 224 899 o al 91 297 49 87.
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¿Cómo funciona trasterosMAD?

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